Se lancer dans un projet de construction résidentielle nécessite une connaissance approfondie des coûts de construction. Ce guide se penche sur les subtilités des dépenses de construction, couvrant tout, des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre aux facteurs souvent négligés tels que les coûts administratifs, les imprévus et les dépenses de mobilisation. Explorez les nuances du logiciel d'estimation de la construction pour améliorer la précision et l'efficacité de la budgétisation.
Que vous soyez propriétaire ou professionnel, ce guide vous fournit les connaissances nécessaires pour gérer efficacement les coûts de la construction résidentielle et garantir la réussite de votre projet.
Les multiples couches de coûts de construction
Pour se lancer dans la construction d'un logement, il faut bien comprendre les différents coûts nécessaires à l'achèvement des travaux. Dans ce guide, nous expliquons comment calculer les coûts de construction.
Lorsque vous commencerez à estimer les travaux et à calculer les coûts de construction, vous devrez veiller à conserver les catégories de coûts de construction suivantes dans votre analyse :
- Coûts des matériaux : matériaux bruts (béton, bois, plaques de plâtre, etc.) et finitions (robinetterie, carrelage, peinture, fenêtres, etc.).
- Coûts de main-d'œuvre : salaires des employés (y compris les heures supplémentaires), coûts des sous-traitants.
- Frais de mobilisation : équipement lourd, préparation du site, conteneurs à déchets, etc.
- Coûts administratifs : voyages, gestion de projet, carburant
- Imprévus : gaspillage, retards, variations inattendues des coûts
- Coût du capital : intérêts des emprunts pour le fonds de roulement, par exemple
Coûts des matériaux : Comment calculer les coûts des matériaux de construction ?
Les coûts des matériaux ne se limitent pas aux éléments de base.
Pour chaque projet, vous devez vous assurer que vous avez rassemblé les bonnes quantités de matériaux et leur coût unitaire. Il existe une large gamme de matériaux de construction et leur qualité influencera votre budget.
Les entrepreneurs généraux séparent les matériaux bruts (bois de charpente, béton, plaques de plâtre, plâtre, etc.) des finitions (carrelage, peinture, robinetterie, fenêtres). Pour les matériaux bruts, vous voulez avoir 3-4 options de fournisseurs dédiés avec lesquels vous avez construit un réseau solide qui peut vous fournir des prix réduits pour votre fidélité.
Pour les finitions, le choix est assez large et les clients souhaitent parfois faire leurs achats eux-mêmes.
Qu'il s'agisse de matériaux bruts ou finis, il faut veiller à inclure dans le calcul des quantités une marge de 5 à 10 % afin de tenir compte des déchets ou des coupes inutilisables, par exemple.
Coûts de la main-d'œuvre : Comment calculer le coût de la main-d'œuvre dans la construction ?
Dans les coûts de main-d'œuvre, vous pouvez prendre en compte les salaires des employés et les coûts des sous-traitants.
Pour une entreprise de construction résidentielle en phase de démarrage, il est souhaitable de disposer de 2 à 3 employés capables d'assurer les fonctions suivantes : estimation, gestion de projet, charpentiers, charpente, démolition, peinture et travaux d'ordre général.
Afin de calculer le coût de la main-d'œuvre dans la construction pour vos employés, vous devez connaître leur taux horaire et le temps que prendra une tâche donnée. Le taux horaire de la main-d'œuvre dans la construction est souvent réglementé en fonction de l'État ou de la province. En ce qui concerne le temps nécessaire pour accomplir une certaine tâche, vous devrez soit avoir de l'expérience, soit demander à quelqu'un qui a de l'expérience, soit simplement utiliser un logiciel d'estimation de construction comme Billdr PRO.
Pour les travaux spécialisés, vous devrez faire appel à des sous-traitants tels que des plombiers, des électriciens, des excavateurs, des spécialistes du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, des paysagistes et des tailleurs de pierre. Nous vous conseillons de demander 2 ou 3 devis à différents sous-traitants avant de prendre une décision.
Coûts de mobilisation : comment calculer les coûts de mobilisation ?
Les coûts de mobilisation sont souvent sous-estimés, mais ils sont cruciaux pour le bon démarrage de votre projet. Il est essentiel de les énumérer, car ils réduiront considérablement votre rentabilité si vous les ignorez.
Nous énumérons ci-dessous quelques éléments courants à inclure dans vos coûts de mobilisation :
- Matériel lourd : vous devrez louer un camion, un nettoyeur haute pression, un générateur, un bobcat.
- Conteneur à déchets : il est souvent nécessaire de louer un conteneur à déchets pour tous les travaux de démolition.
- Goulotte à déchets : si vous effectuez un travail sur plusieurs niveaux, vous bénéficierez d'une goulotte à déchets afin de ne pas avoir à monter et descendre sans cesse pour mettre les déchets dans un conteneur.
- Préparation du site : il est souvent nécessaire de protéger les sols, les murs ou les objets existants.
- Conditions particulières : si vous travaillez dans l'amiante, le risque est élevé et vous pouvez avoir besoin d'un vestiaire ou d'un SAS de décontamination.
Coûts administratifs : L'essentiel en coulisses
Les coûts administratifs constituent l'épine dorsale de tout projet de construction. Comprendre et planifier ces coûts permet de garantir un processus de construction harmonieux et conforme à la législation.
Dans cette catégorie, vous pouvez inclure les coûts suivants :
- Permis et redevances : si vous devez demander des permis de construire pour le compte de votre client, par exemple
- Frais d'assurance : vous devrez assurer votre entreprise avec une assurance responsabilité civile générale et assurer vos employés en cas de dommages corporels.
- Coûts de gestion du projet : soit vous consacrerez du temps à la gestion du projet, soit une secrétaire s'occupera de la relation avec le client dans le back-office, sans compter les déplacements sur le site ou dans les magasins pour les matériaux.
Trop souvent, les entrepreneurs généraux résidentiels ne valorisent pas suffisamment leur temps. Si vous passez du temps à gérer un projet, vous devriez facturer au client le temps passé en dehors du chantier à effectuer les tâches administratives telles que : l'envoi de rapports d'avancement/de mises à jour à votre client, l'envoi de factures au client et le suivi des paiements, l'envoi de factures à votre comptable, le suivi de l'inventaire des matériaux et des achats effectués, le suivi du temps de travail des employés, le suivi des factures et des paiements aux sous-traitants, etc. Il faut beaucoup de temps pour faire toutes ces choses correctement et vous devez donc veiller, en tant qu'entrepreneur général, à prendre ce temps en considération dans vos coûts. En règle générale, les frais administratifs représentent environ 10 à 15 % de la taille du projet.
Imprévus : La budgétisation de l'imprévu
Aucun projet de construction n'est à l'abri des imprévus. Il est important d'inclure dans votre budget une réserve pour imprévus afin de disposer d'un coussin financier en cas d'événements inattendus ou de changements dans la portée du projet.
Tout chef de projet expérimenté dans le domaine de la construction sait que, dans 90 % des cas, les choses ne se passent pas comme prévu : un client est en retard pour choisir les finitions, un fournisseur ne livre pas les matériaux à temps, en tant qu'entrepreneur général, vous pouvez oublier de donner des instructions claires à vos sous-traitants, etc.
En règle générale, il est préférable d'inclure une marge de sécurité de 5 % dans les coûts de construction.
Logiciel d'estimation des coûts de construction : Une avancée technologique pour les coûts de construction
À l'ère du numérique, l'utilisation d'un logiciel d'estimation des travaux de construction change la donne pour les entrepreneurs généraux du secteur résidentiel.
Équiper votre entreprise de construction d'un logiciel de construction comme Billdr PRO automatisera et structurera votre travail autour du calcul des coûts de construction comme discuté dans ce blog. Vous pouvez également utiliser un modèle d'estimation de construction si vous souhaitez travailler avec Excel.
De plus, Billdr PRO vous offre une plateforme tout-en-un qui vous aide à gérer l'ensemble de vos activités de construction sous un seul écran :
- gestion des ventes et des clients : Billdr PRO stocke toutes les informations sur vos clients en un seul endroit, vos prospects et le statut de chaque client potentiel.
- Gestion des contrats : Billdr PRO vous fournit tous les outils de gestion de projet pour une exécution bien organisée au sein de votre équipe grâce aux ordres de modification, au calendrier, aux utilisateurs multiples, au tableau de bord du client, aux listes de tâches, etc.
- Gestion d'équipe : Billdr PRO vous fournit des feuilles de temps, une horloge d'entrée et de sortie, une expérience d'utilisateurs multiples et d'autres outils pour vous aider à gérer votre équipe.
- Gestion financière : Billdr PRO vous aide à gérer vos budgets, à suivre vos dépenses et votre rentabilité, à synchroniser toutes vos données avec Quickbooks.
