Guide de l'entrepreneur général sur les estimations, les soumissions et la tarification des services de rénovation

Introduction

En tant qu'entrepreneur général fournissant des services de rénovation, le maintien et l'augmentation de la rentabilité impliquent une combinaison de planification minutieuse, de mise en œuvre efficace et de perfectionnement continu. Pour garantir le succès, il est important de tenir compte de ces 5 facteurs clés : 

1. Créer une estimation ou une soumission de manière efficace sans perdre de temps ni d'argent
2. Utiliser des marges bénéficiaires correctes et compétitives
3. Quel type de contrat utiliser, somme forfaitaire ou coût majoré?
4. Suivi du budget et du calendrier du projet pour être rentable
5. Améliorer les estimations et les soumissions futures à partir des enseignements tirés

Principaux points à retenir

1. Créer une estimation ou une soumission de manière efficace : Filtrez vos clients en posant des questions pertinentes, utilisez les données des travaux antérieurs pour déterminer le coût par pied carré, fournissez un prix approximatif au téléphone, faites payer le client et remboursez-le s'il vous signe, et utilisez un outil de gestion de projet tel que Billdr Pro.
2. Marges bénéficiaires : La marge correcte et compétitive par projet varie en fonction de facteurs tels que la taille et la complexité du projet, le marché local et vos frais généraux. Il est important de fixer une marge qui soit à la fois compétitive et durable pour votre entreprise.
3. Types de contrat : Choisissez entre un contrat à prix forfaitaire et un contrat à prix coûtant majoré en fonction des besoins et exigences spécifiques de chaque projet. Un contrat à prix forfaitaire est préférable pour un projet bien défini dont la portée est claire, tandis qu'un contrat à prix coûtant majoré est préférable pour les projets dont la portée est incertaine ou changeante.
4. Gestion du budget et du calendrier: Pour vous assurer que vos projets respectent le budget et les délais, élaborez un plan de projet détaillé, fixez des attentes réalistes, surveillez régulièrement les progrès, gardez la communication ouverte, gérez les changements et les dérapages, utilisez des mesures d'économie et restez flexible.
5. Améliorer les estimations et les soumissions futures à partir des leçons apprises: Après l'achèvement du projet, examinez la documentation du projet, évaluez sa performance, tirez les leçons de vos erreurs, mettez à jour votre base de données de coûts, partagez les leçons apprises avec votre équipe et demandez aux parties prenantes de vous faire part de leurs commentaires afin d'améliorer continuellement vos processus d'estimation et de soumission.

Comment créer une estimation ou une soumission sans perdre de temps et d'argent?

Voici les étapes à suivre pour créer efficacement une soumission en tant qu'entrepreneur général :

• Filtrez vos clients: Avant de créer une soumission, il est important de s'assurer que le client potentiel correspond bien à votre entreprise. Vous pouvez poser des questions telles que le budget, le calendrier et l'étendue du travail pour voir s'ils correspondent à vos capacités.
• Utilisez les données des travaux antérieurs : Gardez une trace du coût par pied carré pour les travaux antérieurs et utilisez-le comme référence pour les projets futurs. Cela vous aidera à fournir des estimations plus précises et à gagner du temps.
• Fournissez un prix approximatif au téléphone : Si le client a une idée de base du projet, vous pouvez lui fournir une estimation approximative par téléphone. Cela peut vous aider à déterminer si le budget du client correspond à vos capacités.
• Faites payer le client pour l'estimation : Pour réduire le temps et l'argent consacrés à l'estimation, faites payer l'estimation au client dès le départ. S'il signe avec vous, vous pouvez lui rembourser son paiement. Cela peut être un bon moyen d'éliminer les clients qui ne sont pas sérieux à propos du projet.
• Utilisez Billdr Pro : Billdr Pro est un logiciel de gestion de projets de construction qui aide les entrepreneurs à rationaliser leur flux de travail et à améliorer la communication avec les clients. Vous pouvez l'utiliser pour créer une soumission, gérer les calendriers des projets et suivre les dépenses. Cela peut vous faire gagner du temps et améliorer la précision, ce qui conduit à des projets plus efficaces et plus rentables.

Quelle devrait être la marge bénéficiaire par projet?

La bonne marge pour un entrepreneur général peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille du projet, l'emplacement et le coût des matériaux et de la main-d'œuvre. En moyenne, une marge bénéficiaire de 10 à 20 % est considérée comme standard dans l'industrie de la construction. Cependant, elle peut varier considérablement en fonction des spécificités du projet.

Voici un exemple de graphique montrant une relation possible entre la taille du projet et la marge :

Taille du projet | Marge

Moins de 25 000 $ | 35 %

25,000 $ - 50,000 $ | 30 %

50,000 $ - 100,000 $ | 25 %

100,000 $ - 200,000 $ | 20 %

200,000 $ - 500,000 $ | 15 %

500 000 $ et plus | 12 %

Il est important de noter qu'il ne s'agit que d'un exemple et que les marges peuvent varier considérablement en fonction des circonstances individuelles. Des facteurs tels que la concurrence, le coût des matériaux et la complexité du projet peuvent tous avoir une incidence sur la marge bénéficiaire finale.

Il est important que les entrepreneurs fassent leurs propres recherches et analysent leurs propres coûts et dépenses afin de déterminer la marge correcte et compétitive pour leurs projets.

Quand dois-je opter pour un contrat à prix forfaitaire ou un contrat à prix coûtant majoré ?

Vous pouvez choisir entre un contrat à prix forfaitaire et un contrat à prix coûtant majoré, en fonction des besoins spécifiques de votre projet.

Les contrats à prix forfaitaire, également appelés contrats à prix fixe, sont des contrats dans lesquels vous acceptez de réaliser un projet pour un prix fixe convenu à l'avance. Ce type de contrat est le mieux utilisé lorsque vous avez une idée précise de l'étendue des travaux, des matériaux et de la main-d'œuvre nécessaires au projet. Ce type de contrat est attrayant pour les clients car il fournit un prix clair et défini pour le projet et réduit l'incertitude.

Les contrats à prix coûtant majoré, également appelés contrats de remboursement des coûts, sont des contrats dans lesquels vous acceptez de réaliser un projet et le client accepte de payer tous les coûts directs plus une majoration convenue à l'avance, appelée honoraires. Ce type de contrat est le mieux adapté lorsque l'étendue des travaux n'est pas claire ou lorsque vous prévoyez que des modifications ou des ajouts seront effectués au cours du projet. Ce type de contrat offre plus de souplesse à l'entrepreneur, mais accroît également l'incertitude pour le client, car le coût final du projet peut être plus élevé que prévu.

En définitive, le choix entre un contrat à prix forfaitaire et un contrat à prix coûtant majoré dépendra des besoins et des attentes spécifiques de l'entrepreneur et du client. Les entrepreneurs doivent évaluer soigneusement les risques et les avantages de chaque type de contrat avant de prendre une décision.

Comment puis-je m'assurer que le projet respecte le budget et les délais ?

La gestion d'un projet dans le respect du budget et des délais exige une planification minutieuse et une exécution efficace. Voici quelques conseils pour vous aider à faire en sorte que vos projets respectent le budget et les délais :

1. Élaborer un plan de projet détaillé : Un plan de projet bien conçu doit décrire l'étendue du travail, les délais, le budget et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet. Cela vous aidera à rester organisé et à vous concentrer sur vos objectifs.
2. Fixez des attentes réalistes : Il est important de fixer des attentes réalistes avec le client et les autres parties prenantes, notamment en ce qui concerne le budget, le calendrier et l'étendue des travaux. Cela vous aidera à éviter les surprises et à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
3. Suivez régulièrement les progrès : Un suivi régulier de l'avancement du projet est essentiel pour rester sur la bonne voie et détecter rapidement les problèmes potentiels. Utilisez des outils et des logiciels de gestion de projet pour suivre les progrès, les coûts et les délais.
4. Maintenez une communication ouverte : Maintenir une communication ouverte et transparente avec le client, les sous-traitants et les autres parties prenantes est essentiel pour la réussite d'un projet. Encouragez un retour d'information régulier et abordez de manière proactive toute préoccupation ou tout problème.
5. Gérer les changements et les dérapages : Les changements et les dérapages peuvent avoir un impact sur le budget et le calendrier d'un projet. Assurez-vous que les changements sont documentés, approuvés et gérés efficacement afin de minimiser leur impact.
6. Utilisez des mesures de réduction des coûts : Recherchez des moyens de réduire les coûts tout en maintenant la qualité. Il peut s'agir d'utiliser des matériaux alternatifs, de rationaliser les processus ou de négocier de meilleurs prix avec les fournisseurs.
7. Restez flexible : Enfin, il est important de rester flexible et de s'adapter à l'évolution des circonstances. Soyez prêt à ajuster vos plans et vos processus si nécessaire pour respecter le budget et les délais.

En suivant ces étapes et en étant proactif, vous pouvez augmenter les chances de mener à bien vos projets dans le respect du budget et des délais, et conserver une réputation positive auprès de vos clients.

Que dois-je faire après l'achèvement du projet pour améliorer ma prochaine estimation ou ma prochaine soumission?

Prendre le temps de réfléchir et d'analyser les projets passés après leur achèvement peut vous aider à améliorer vos estimations et soumissions futures. Voici quelques étapes à considérer :

1. Examinez la documentation du projet: Commencez par examiner toute la documentation du projet, y compris les contrats, les factures et les rapports d'avancement, afin d'acquérir une compréhension globale des coûts et du calendrier du projet.
2. Évaluer la performance du projet: Évaluez la performance du projet et considérez ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être mieux fait. Il peut s'agir d'évaluer l'exactitude de votre estimation initiale, la façon dont vous avez géré les changements ou la dérive du projet, et l'efficacité de vos processus.
3. Tirez des enseignements de votre expérience: Prenez le temps de réfléchir à vos expériences et pensez à ce que vous avez appris du projet. Il peut s'agir d'un aperçu des meilleures techniques d'estimation, des moyens de gérer les risques ou de la façon de négocier de meilleures affaires avec les fournisseurs.
4. Mettez à jour votre base de données des coûts : Mettez à jour votre base de données de coûts avec les dernières informations et données du projet. Ces informations peuvent contribuer à l'établissement des estimations et des soumissions futures.
5. Partagez les leçons apprises: Envisagez de partager vos leçons apprises avec votre équipe et vos collègues. Cela pourrait aider chacun à améliorer ses processus d'estimation et de soumissions et, en fin de compte, conduire à de meilleurs résultats pour le projet.
6. Demandez un retour d'information: Enfin, demandez un retour d'information au client, aux sous-traitants et aux autres parties prenantes du projet. Ces commentaires peuvent vous aider à comprendre ce que vous avez bien fait et ce que vous pouvez améliorer.

En suivant ces étapes et en tirant continuellement des leçons de vos expériences, vous pouvez améliorer la précision de vos estimations et soumissions futures, réduire le risque de dépassement et, en fin de compte, offrir une meilleure valeur à vos clients.