Dans le paysage moderne de la construction, l'adoption de la technologie est essentielle pour accroître votre rentabilité, rester compétitif et rationaliser les opérations. L'utilisation d'un logiciel de gestion de la construction pour gérer une entreprise de construction résidentielle ou commerciale devient un avantage concurrentiel pour les entrepreneurs généraux résidentiels et commerciaux, car ils deviennent plus efficaces dans la gestion des projets, la communication et la rentabilité.
Si vous venez de créer votre entreprise de construction, l'adoption d'un logiciel de gestion de la construction vous aidera à automatiser une grande partie des tâches administratives banales afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la prospection de nouveaux clients, tout en vous permettant de mettre en place la bonne discipline pour suivre votre rentabilité.
Voici 10 raisons convaincantes pour lesquelles l'investissement dans un logiciel de construction est une décision intelligente pour tout entrepreneur général moderne qui cherche à développer son activité.
1. Soumission et estimation précises
Un logiciel d'estimation de construction vous permet de créer des soumissions et des estimations précis et professionnels, garantissant la transparence et évitant les sous-estimations coûteuses. Les outils intégrés aident à prendre en compte les matériaux, la main-d'œuvre et les autres coûts, ce qui permet d'obtenir des offres plus compétitives.
Vous pourrez économiser des dizaines d'heures chaque semaine par rapport à la construction manuelle de vos soumissions avec Excel ou Quickbooks. Sur une année, c'est 12h par semaine x 50 semaines = 600h ou 600h x 100$ de l'heure, soit 60 000$ économisés grâce à l'utilisation d'un logiciel d'estimation de construction ! Imaginez ce que vous pourriez faire avec 600h de plus chaque année ? Vous pourriez utiliser ces heures pour chercher plus de clients ou passer plus de temps avec vos proches au lieu de construire manuellement des soumissions avec Excel.
En 2023, vous serez fortement désavantagé si vous n'utilisez pas un logiciel d'estimation de construction pour accélérer votre processus d'établissement de soumissions. L'établissement d'une soumission prend du temps et ce n'est pas la tâche la plus agréable pour un entrepreneur général: entrez dans l'ère moderne et utilisez un logiciel de gestion de la construction pour semi-automatiser cette tâche.
Billdr Pro offre une solution logicielle complète pour la construction qui peut vous aider à établir des soumissions précises, à estimer efficacement, à suivre le temps, à gérer les calendriers, à améliorer la communication et à développer votre entreprise de construction tout en maximisant les profits.
2. Suivi efficace des arrivées et des départs
La plupart des logiciels de gestion de la construction sont dotés de fonctionnalités de pointage, ce qui vous permet de contrôler sans effort les heures de travail de votre équipe. Ces données contribuent à la précision du traitement des salaires et vous aident à suivre l'avancement des projets. Vous devez également suivre le temps que vous avez budgétisé pour un projet donné afin de vous assurer que celui-ci est toujours rentable. Vous n'avez pas besoin de vous fier à de vieilles feuilles de calcul pour savoir combien vous devez à vos employés : faites-vous une faveur et gagnez du temps en utilisant un logiciel.
3. Programmation rationalisée
Les logiciels de construction vous permettent de créer et de gérer facilement les calendriers des projets. Visualisez les délais, allouez les ressources et suivez les étapes pour vous assurer que les projets restent sur la bonne voie et respectent les délais.
Ils vous permettent également de partager le calendrier avec vos clients, de sorte que vous n'ayez pas à être constamment sollicité par vos clients pour savoir quand le plombier passera ou quand les fenêtres seront installées.
4. Communication efficace avec les clients
Les problèmes commencent souvent lorsque la communication est rompue ou mauvaise avec vos clients. Les problèmes prennent fin lorsque la communication devient claire. Une communication claire est essentielle à la réussite des projets. Les logiciels de construction centralisent la communication en vous permettant de partager des mises à jour, des documents et des messages sur une plateforme accessible, minimisant ainsi la confusion et les retards.
Il n'est pas facile d'être un entrepreneur général lorsque l'on doit se concentrer sur les travaux de construction pendant la journée et s'occuper de toutes les tâches administratives le soir afin de communiquer efficacement avec ses clients. Utilisez un logiciel de gestion de la construction pour automatiser ces tâches, vous faciliter la vie et garantir des lignes de communication claires avec vos clients, votre équipe et vos sous-traitants.
5. Amélioration de la collaboration avec les architectes, les employés et les sous-traitants
La collaboration entre les parties prenantes d'un projet est simplifiée grâce à un logiciel de construction. L'accès en temps réel aux informations relatives au projet favorise un travail d'équipe sans faille entre les architectes, les sous-traitants et vos employés.
Si vous permettez à vos employés et à vos sous-traitants de comprendre facilement ce qui se passe à tout moment dans le cadre de votre projet, vous réduirez les erreurs, accélérerez l'achèvement du travail et, par conséquent, vous économiserez des coûts et augmenterez vos bénéfices.
Un logiciel de construction offre des fonctions complètes de gestion de projet, du suivi des tâches au contrôle des budgets. Cette efficacité réduit les charges administratives et vous permet de vous concentrer sur la réalisation d'un travail de qualité.
6. Développer votre entreprise avec moins de maux de tête
En investissant dans la technologie, vous démontrez votre engagement en faveur de l'innovation et de la qualité en tant qu'entrepreneur général. Cela peut améliorer votre réputation, attirer davantage de clients, fidéliser vos employés et vos sous-traitants et permettre à votre entreprise de construction de se développer.
En utilisant un logiciel, vous réduirez également les risques opérationnels liés aux tâches manuelles, qui peuvent s'avérer très coûteuses lorsque vous établissez des soumissions pour des travaux ou que vous suivez manuellement vos dépenses ou vos factures en suspens.
En utilisant un logiciel de construction, vous économiserez également plus de 1 000 heures par an en tâches manuelles, que vous pourrez affecter à un meilleur soutien à vos employés ou à vos clients, à l'augmentation de vos ventes ou simplement à votre propre repos.
7. Informations en temps réel
Si vous utilisez un logiciel de construction comme Billdr Pro, vous pouvez accéder aux données du projet en temps réel, ce qui vous permet de prendre rapidement des décisions éclairées.
Par exemple, vous pourrez suivre chaque jour ce que votre équipe a repéré sur le chantier. Vous serez ainsi en mesure d'adapter vos stratégies, d'allouer des ressources et de résoudre rapidement les problèmes afin de maintenir l'élan du projet. Vous pouvez également accéder aux prix du marché pour les matériaux et les coûts de main-d'œuvre afin d'être toujours compétitif.
8. Une rentabilité accrue
Tous les avantages mentionnés ci-dessus se traduisent en fin de compte par une augmentation de votre rentabilité.
Un logiciel de gestion de la construction vous aidera à augmenter vos revenus :
- Améliorer la précision des soumissions
- Augmenter votre taux de réussite pour chaque soumission envoyée
- Augmenter votre capacité à envoyer plus de soumissions plus rapidement
Un logiciel de gestion de la construction vous aidera à réduire vos coûts :
- Améliorer vos capacités de gestion de projet
- Mieux maîtriser les incidents sur le chantier
- Minimiser les erreurs (ordres de modification, facturation)
- Vous faire gagner du temps pour toutes les tâches administratives
- Collecter des paiements par voie numérique en appuyant sur un bouton
- Calculer les feuilles de temps des employés pour vous
Conclusion
Incorporer un logiciel de construction dans vos opérations n'est pas seulement une tendance ; c'est une décision stratégique qui peut remodeler le succès de votre entreprise de construction. Le logiciel de construction Billdr Pro, conçu spécifiquement pour les entrepreneurs généraux, fournit les outils dont vous avez besoin pour prospérer dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui. De l'établissement de soumissions précises et de l'estimation efficace à la planification rationalisée et à la communication améliorée, cette technologie vous permet de développer votre entreprise de construction et de maximiser vos profits tout en produisant des résultats exceptionnels.
