Como contratista general, es responsable de gestionar múltiples proyectos, plazos, presupuestos y equipos. Con tantos datos que gestionar, necesitas un sistema fiable, eficiente y fácil de usar.
Aunque Excel puede ser una solución sencilla, confiar únicamente en él para gestionar su empresa de construcción puede ser una práctica arriesgada e ineficaz. Estas son algunas de las razones por las que confiar en Excel para gestionar tu negocio es ineficiente en tu objetivo de hacer crecer tu empresa de construcción:
Funcionalidad limitada aplicada a la construcción
Excel es una potente herramienta de hoja de cálculo, pero no está diseñada específicamente para el sector de la construcción. Por ello, carece de funciones esenciales para la gestión de la construcción, como la gestión de proyectos, la gestión de documentos, la programación, la gestión financiera y las herramientas de comunicación. Esto puede dar lugar a errores, retrasos y falta de comunicación, lo que en última instancia puede afectar a su cuenta de resultados.
Propenso a errores debido a la introducción manual de datos por parte del ser humano
Excel es un sistema de introducción manual de datos que requiere la intervención humana. Esto hace que sea propenso a errores humanos, como erratas, errores de introducción de datos y errores de fórmula. Estos errores pueden provocar un seguimiento inexacto del presupuesto, sobrecostes y retrasos en los proyectos.
Lleva mucho tiempo
Excel es una herramienta que consume mucho tiempo y requiere la introducción manual de datos, la creación de fórmulas y la generación de informes. Esto puede restar un tiempo valioso que podría dedicarse a tareas más importantes, como la gestión de proyectos, la comunicación con el cliente y la coordinación de equipos.
Colaboración limitada
Los archivos de Excel pueden compartirse fácilmente por correo electrónico, pero pueden resultar engorrosos y difíciles de gestionar cuando varias personas tienen que trabajar en ellos simultáneamente. Esto puede dar lugar a problemas de control de versiones, pérdida de datos y falta de comunicación dentro del equipo o con los clientes.
Informes ineficaces
Excel puede producir informes básicos, pero generar informes completos sobre el progreso de los proyectos, los presupuestos y la rentabilidad puede llevar mucho tiempo y ser difícil. Esto puede dificultar a los contratistas generales la toma de decisiones informadas y la gestión eficaz de sus proyectos.
Una mejor solución es invertir en una solución de software de gestión de la construcción como Billdr PRO, diseñada específicamente para el sector de la construcción. Nuestro software incluye funciones especializadas, una interfaz intuitiva, capacidades de colaboración, datos centralizados, automatización y herramientas avanzadas de generación de informes que pueden ayudarte a agilizar tus flujos de trabajo, mejorar la comunicación con tus equipos y, en última instancia, aumentar la rentabilidad.
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