Guía del contratista general sobre presupuestos, ofertas y precios de los servicios de renovación

Introducción

Como contratista general que presta servicios de renovación, mantener y aumentar la rentabilidad implica una combinación de planificación cuidadosa, ejecución eficaz y perfeccionamiento continuo. Para garantizar el éxito, es importante tener en cuenta estos 5 factores clave: 

1. Crear un presupuesto o una oferta eficaz sin perder tiempo ni dinero
2. Utilizar márgenes de beneficio adecuados y competitivos
3. Qué tipos de contrato utilizar, a tanto alzado o de coste incrementado
4. Seguimiento del presupuesto y el calendario del proyecto para que sea rentable
5. Mejorar las estimaciones futuras y las citas a partir de la experiencia adquirida

Principales conclusiones

1. Crear un presupuesto o estimación de forma eficaz: Filtra a tus clientes haciéndoles preguntas relevantes, utiliza datos de trabajos anteriores para determinar el coste por pie cuadrado, proporciona un precio aproximado por teléfono, haz que el cliente lo pague y devuélvele el dinero si te firma, y utiliza una herramienta de gestión de proyectos como Billdr Pro.
2. Márgenes de beneficio: El margen adecuado y competitivo por proyecto variará en función de factores como el tamaño y la complejidad del proyecto, el mercado local y tus gastos generales. Es importante fijar un margen que sea competitivo y sostenible para tu negocio.
3. Tipos de contrato: Elija entre un contrato a tanto alzado o uno de coste incrementado en función de las necesidades y requisitos específicos de cada proyecto. Un contrato a tanto alzado es mejor para un proyecto bien definido con un alcance claro, mientras que un contrato de coste incrementado es mejor para proyectos con un alcance incierto o cambiante.
4. Gestión de presupuestos y plazos: Para que sus proyectos se ajusten al presupuesto y los plazos, elabore un plan detallado, fije expectativas realistas, controle los avances con regularidad, mantenga abierta la comunicación, gestione los cambios y la ampliación del alcance, aplique medidas de ahorro y sea flexible.
5. Mejorar las estimaciones y presupuestos futuros a partir de las lecciones aprendidas: Una vez finalizado el proyecto, revise la documentación del proyecto, evalúe su rendimiento, aprenda de sus errores, actualice su base de datos de costes, comparta las lecciones aprendidas con su equipo y solicite la opinión de las partes interesadas para mejorar continuamente sus procesos de estimación y cotización.

¿Cómo puedo crear un presupuesto sin perder tiempo ni dinero?

Estos son los pasos para crear un presupuesto de forma eficiente como contratista general:

• Filtre a sus clientes: Antes de crear un presupuesto, es importante asegurarse de que el cliente potencial encaja con tu empresa. Puedes hacer preguntas como su presupuesto, plazos y alcance del trabajo para ver si se ajusta a tus capacidades.
• Utilice datos de trabajos anteriores: Lleve un registro del coste por pie cuadrado de trabajos anteriores y utilícelo como referencia para futuros proyectos. Esto te ayudará a hacer estimaciones más precisas y a ahorrar tiempo.
• Ofrezca un precio aproximado por teléfono: Si el cliente tiene una idea básica del proyecto, puedes ofrecerle un presupuesto aproximado por teléfono. Esto puede ayudarte a determinar si el presupuesto del cliente se ajusta a tus capacidades.
• Haz que el cliente pague el presupuesto: Para reducir el tiempo y el dinero invertidos en el presupuesto, haz que el cliente pague por adelantado. Si firma el contrato, puedes devolverle el dinero. Puede ser una buena forma de filtrar a los clientes que no se toman en serio el proyecto.
• Utilice Billdr Pro: Billdr Pro es un software de gestión de proyectos de construcción que ayuda a los contratistas a agilizar su flujo de trabajo y mejorar la comunicación con los clientes. Puede utilizarlo para crear un presupuesto, gestionar los calendarios de los proyectos y hacer un seguimiento de los gastos. Esto le puede ahorrar tiempo y mejorar la precisión, lo que lleva a proyectos más eficientes y rentables.

¿Cuál debe ser el margen de beneficio por proyecto?

El margen adecuado para un contratista general puede variar en función de varios factores, como el tamaño del proyecto, la ubicación y el coste de los materiales y la mano de obra. Por término medio, en el sector de la construcción se considera normal un margen de beneficio del 10-20%. Sin embargo, esto puede variar mucho en función de las características específicas del proyecto.

He aquí un ejemplo de gráfico que muestra una posible relación entre el tamaño del proyecto y el margen:

Tamaño del proyecto | Margen

Menos de 25.000 $ | 35

$25,000 - $50,000 | 30%

$50,000 - $100,000 | 25%

$100,000 - $200,000 | 20%

$200,000 - $500,000 | 15%

500.000 dólares o más | 12

Es importante señalar que esto es sólo un ejemplo y que los márgenes pueden variar mucho en función de las circunstancias individuales. Factores como la competencia, el coste de los materiales y la complejidad del proyecto pueden influir en el margen de beneficio final.

Es importante que los contratistas investiguen y analicen sus propios costes y gastos para determinar el margen adecuado y competitivo para sus proyectos.

¿Cuándo debo optar por un contrato a tanto alzado o de tipo coste incrementado?

Puede elegir entre un tipo de contrato a tanto alzado o de coste incrementado, en función de las necesidades específicas de su proyecto.

Los contratos a tanto alzado, también conocidos como contratos de precio fijo, son contratos en los que usted se compromete a completar un proyecto por un precio fijo acordado de antemano. Este tipo de contrato se utiliza mejor cuando se tiene una idea clara del alcance del trabajo, los materiales y la mano de obra necesarios para el proyecto. Este tipo de contrato es atractivo para los clientes porque proporciona un precio claro y definido para el proyecto y reduce la incertidumbre.

Los contratos de coste incrementado, también conocidos como contratos de reembolso de costes, son contratos en los que usted acepta realizar un proyecto y el cliente se compromete a pagar todos los costes directos más un margen de beneficio acordado previamente, conocido como honorarios. Este tipo de contrato es el más adecuado cuando el alcance del trabajo no está claro o cuando se prevén cambios o adiciones en el transcurso del proyecto. Este tipo de contrato ofrece más flexibilidad al contratista, pero también aumenta la incertidumbre para el cliente, ya que el coste final del proyecto puede ser superior al previsto.

En última instancia, la elección entre un contrato a tanto alzado o uno de coste incrementado dependerá de las necesidades y expectativas específicas tanto del contratista como del cliente. Los contratistas deben evaluar cuidadosamente los riesgos y beneficios de cada tipo de contrato antes de tomar una decisión.

¿Cómo consigo que el proyecto se ajuste al presupuesto y a los plazos?

Gestionar un proyecto dentro de presupuesto y plazo requiere una planificación cuidadosa y una ejecución eficaz. Aquí tienes algunos consejos para que tus proyectos se ajusten al presupuesto y a los plazos:

1. Elabore un plan de proyecto detallado: Un plan de proyecto bien elaborado debe esbozar el alcance del trabajo, los plazos, el presupuesto y los recursos necesarios para completar el proyecto. Esto te ayudará a mantenerte organizado y centrado en tus objetivos.
2. Fijar expectativas realistas: Es importante establecer expectativas realistas con el cliente y otras partes interesadas, incluidos el presupuesto, los plazos y el alcance del trabajo. Así evitarás sorpresas y te asegurarás de que todo el mundo está de acuerdo.
3. Supervise los progresos con regularidad: Supervisar periódicamente los progresos es clave para mantener el rumbo y detectar posibles problemas a tiempo. Utiliza herramientas y programas de gestión de proyectos para controlar el progreso, los costes y los plazos.
4. Mantener abierta la comunicación: Mantener una comunicación abierta y transparente con el cliente, los subcontratistas y otras partes interesadas es esencial para el éxito del proyecto. Fomente la comunicación periódica y aborde de forma proactiva cualquier preocupación o problema.
5. Gestionar los cambios y la ampliación del alcance: Los cambios y la ampliación del alcance pueden afectar al presupuesto y al calendario de un proyecto. Asegúrate de que los cambios se documentan, aprueban y gestionan eficazmente para minimizar su impacto.
6. Utilice medidas de ahorro: Busque formas de reducir costes manteniendo la calidad. Por ejemplo, utilizando materiales alternativos, racionalizando los procesos o negociando mejores precios con los proveedores.
7. Manténgase flexible: Por último, es importante ser flexible y adaptarse a las circunstancias cambiantes. Prepárate para ajustar tus planes y procesos si es necesario para no salirte del presupuesto y cumplir los plazos.

Siguiendo estos pasos y siendo proactivo, puede aumentar las posibilidades de completar sus proyectos dentro del presupuesto y los plazos previstos, y mantener una reputación positiva con sus clientes.

¿Qué debo hacer tras la finalización del proyecto para mejorar mi próximo presupuesto?

Dedicar tiempo a reflexionar y analizar proyectos anteriores una vez finalizados puede ayudarle a mejorar sus presupuestos y ofertas futuros. He aquí algunos pasos a tener en cuenta:

1. Revise la documentación del proyecto: Empiece por revisar toda la documentación del proyecto, incluidos contratos, facturas e informes de progreso, para conocer a fondo los costes y el calendario del proyecto.
2. Evalúe los resultados del proyecto: Evalúe el rendimiento del proyecto y considere qué salió bien y qué podría haberse hecho mejor. Por ejemplo, evalúe la precisión de la estimación inicial, la gestión de los cambios o la ampliación del alcance y la eficacia de los procesos.
3. Aprende de la experiencia: Tómate tiempo para reflexionar sobre tus experiencias y pensar en lo que has aprendido del proyecto. Por ejemplo, cómo mejorar las técnicas de estimación, cómo gestionar el riesgo o cómo negociar mejor con los proveedores.
4. Actualice su base de datos de costes: Actualice su base de datos de costes con la información y los datos más recientes del proyecto. Esta información puede ayudar a elaborar futuras estimaciones y presupuestos.
5. Comparta las lecciones aprendidas: Considere la posibilidad de compartir las lecciones aprendidas con su equipo y sus colegas. Esto podría ayudar a todos a mejorar sus procesos de estimación y cotización y, en última instancia, a obtener mejores resultados en los proyectos.
6. Busque opiniones: Por último, pide opiniones al cliente, a los subcontratistas y a otras partes implicadas en el proyecto. Esta información puede ayudarte a entender lo que has hecho bien y lo que puedes mejorar.

Si sigue estos pasos y aprende continuamente de las experiencias, podrá mejorar la precisión de sus futuros presupuestos y ofertas, reducir el riesgo de sobrecostes y, en última instancia, ofrecer un mayor valor a sus clientes.